Ensemble, nous avons continué, malgré tout
Je tiens à vous remercier chers clients et clientes pour votre confiance et votre soutien indéfectible depuis des mois. L’émergence massive du Covid-19 nous a tous sidérés. Nous étions déjà affaiblis et épuisés par des mois de perturbations liées aux manifestations et aux grèves. Malgré tout, ensemble, nous nous sommes organisés pour assumer au mieux “le grand confinement”. Ceux et celles qui ont un abonnement de bureau à l’année dans nos centres d’affaires ont pu continuer, s’ils le souhaitaient, à utiliser leurs bureaux et éviter ainsi la saturation informatique de leur foyer. Nos équipes de secrétariat comme nos partenaires de nettoyage, n’étaient plus autorisées à travailler. Dans de telles circonstances, nous avons pris nos responsabilités de dirigeants : nous avons assumé nous-mêmes toutes les tâches. Par ailleurs, en relation étroite avec nos clients domiciliés dans nos centres d’affaires de Paris 8 et de Versailles Chantiers, nous avons trouvé des solutions pour faire suivre le courrier ou le scanner sur demande et le transmettre par mail.
Déconfinement, notre plan de continuité d’activité
Voici notre plan de continuité d’activité pour la 1ère phase de déconfinement du 11 mai au 2 juin 2020. Nous tenons compte des directives gouvernementales, références faites au discours du 1er ministre du 28 avril 2020 devant l’Assemblée Nationale où il nous demande de “réorganiser la vie au travail”. Nous nous référons aussi aux “fiches conseils métiers…Covid-19” de la Région Ile de France. Vous trouverez les liens vers nos sources en fin d’article.
Nous composons avec les directives du gouvernement. Nous avons bénéficié des conseils de notre réseau professionnel, TBC (TEAM BUSINESS CENTERS) pour l’application concrète de ces mesures. Nous nous appuyons aussi sur notre expérience métier et sur notre bon sens.
Notre priorité est de protéger au mieux la santé de nos clients, de nos salariés et de nos partenaires tout en maintenant la qualité de notre service.
Rappel de notre situation de territoire :
L’Ile de France est encore en zone “rouge”.
Nettoyage, désinfection et aération des locaux
Plan de nettoyage renforcé :
- Ménage et désinfection des locaux 1 fois par jour (société prestataire habituelle)
- Nettoyage supplémentaire en fonction des besoins (par notre équipe) : borne d’accueil, poignées de portes et boutons, interrupteurs, rampes d’escalier
Aération des locaux
- Aération des locaux plusieurs fois par jour
Plan de circulation et d’usage des locaux
- Matérialisation au sol de la distance de 1m en plusieurs points
- Aménagement des bureaux et salles de réunion pour respecter la distance sociale
Nous nous tenons à disposition de nos clients locataires de bureaux à l’année pour d’éventuels conseils sur l’aménagement de leurs bureaux afin de respecter les distances sociales.
Sécurisation des bornes d’accueil
- Signalisation au sol pour maintien de la distance sociale
- Mise à disposition de masque pour le personnel d’accueil
Affichage des consignes
- Les consignes gestes barrières et distanciation sociale sont affichées en plusieurs points
Mise à disposition d’équipement d’hygiène
- Vérifications sécurité et sanitaires (suivi habituel avec notre organisme de référence
- Savon liquide, sèche-mains désactivé
- Mise à disposition de distributeur de gel hydroalcoolique à l’accueil
- Mise à disposition de bouteilles d’eau à la demande
Respect des règles de distanciation pour la location ponctuelle de bureaux et de salles de réunion.
L’aménagement de nos centres d’affaires permet de s’isoler dans les bureaux fermés. Cette configuration n’exclut pas le coworking mais elle limite les risques de contacts et de contamination des espaces partagés.
Nous consulter pour plus d’information.
Sources d’information
Stratégie de déconfinement sur le site du gouvernement
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/strategie-de-deconfinement
Préfecture et services de l’État en région
https://www.prefectures-regions.gouv.fr/ile-de-france
Covid-19, fiches conseils métiers pour les salariés et les employeurs
https://www.prefectures-regions.gouv.fr/ile-de-france/Region-et-institutions/Demarches-administratives/Entreprises-Salaries/COVID-19-des-fiches-conseils-metiers-pour-les-salaries-et-les-employeurs