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S’il est plus facile de venir et de se déplacer à Versailles, il est aussi plus agréable d’y vivre et d’y travailler ou d’y télé-travailler…

Au-delà de la réorganisation des transports en commun de Versailles, l’espace a lui aussi été réaménagé.

Le quartier de la gare des Chantiers bénéficie maintenant d’un nouveau centre commercial, des jardins ont été créés ainsi qu’une ferme de permaculture dans le bassin long des Étangs de Gobert. Nous nous réjouissons de cette réalisation qui rend notre centre d’affaires de Versailles encore plus facilement accessible : à 5 mn à pied de la gare des Chantiers, à 10 mn de la gare Versailles Château.

Versailles est une ville verte dotée d’un vaste réseau de pistes cyclables.

Nous proposons de la location de bureaux de 1 heure à 20 ans et plus. Nous proposons des bureaux fermés : cela garantit la confidentialité et la distanciation sociale recommandée en cette période de pandémie. L’esprit coworking n’y perd pas pour autant.

Nous proposons de grandes salles de réunion. À Versailles nous pouvons accueillir jusqu’à 20 personnes. La surface disponible nous autorise donc à accueillir des groupes de 10 personnes tout en respectant les règles de distanciation liées à la pandémie Covid-19.

A Versailles, nos salles de réunion sont équipées pour la visioconférence, comme à Paris 8ème.

Notre centre de Versailles bénéficie aussi d’une cour d’environ 100 m2. Vous pourrez y prendre une pause détente, au calme, à l’ombre d’un grand arbre.

Quatre places de parking sont éventuellement accessibles sur demande.

Pour un déjeuner dans l’herbe, le centre est à quelques mètres d’un petit parc.

Notre grille de tarif nous permet de revendiquer “location de bureaux et de salles de réunion pas cher“. En effet, nous pouvons nous prévaloir d’un rapport/qualité prix exceptionnel en application de notre devise “RCS” (Réactivité-Convivialité-Souplesse).

Promotion : – 25% sur votre domiciliation d’entreprise, du 15 juin au 15 juillet 2020 !

Nos centres d’affaires de Paris 8 comme de Versailles, sont équipés de fibre optique ce qui garantit la performance du réseau informatique. La capacité wifi a été renforcée pour répondre aux besoins grandissants de ce type de connexion.

La fiabilité de nos réseaux internet et télécom est assurée par un prestataire expert avec qui nous travaillons depuis des années. Nous pouvons à la demande renforcer encore la sécurité ou le volume pour répondre à des besoins  spécifiques.

Bien entendu notre centre d’affaires de Versailles offre les mêmes conditions de confort et de sécurité que notre centre de Paris 8ème : lumière du jour et salles climatisées ; possibilité d’accès 24/24 sous conditions ; nombreuses possibilités d’agencement (en U, en rectangle,…) ; nombreux équipements (paperboard, vidéoprojecteurs,  équipement de visioconférence *).

* Équipement de visioconférence performant doté d’une caméra grand angle (120°), résolution 4K, technologie ePTZ, idéale pour les écrans interactifs. Il réunit toutes les qualités techniques pour communiquer avec des collaborateurs à distance et tenir des visioconférences dans des conditions optimales.

Compléments sur les aménagements du quartier Versailles Chantiers

• Plus de 22000 m2 de bureaux (siège de Nature&Découvertes, La CAF des Yvelines, Le groupe Léon Grosse, …) et commerces au pied des immeubles (Biocoop, Natures&Découvertes, Boulangerie Bigot, Paul, Carrefour Express, Daily Monop’, Super Wild Coffee,…)
• La nouvelle gare routière du pôle multimodal facilite les liens bus et trains.
• Un parking public souterrain de 400 places (station-vélo sécurisée)
• De nouvelles pistes cyclables
• Marcher et attendre à l’ombre : 57 arbres d’essences variées ont été plantés et les toitures des arbribus ont été végétalisées…

Nouvelles opportunités de services à Versailles

Madame Lara-Barnet de A&E CONSEILS nous informe que la règlementation du secteur du bâtiment évolue très rapidement suite à la crise du Covid-19. De nouveaux textes ont été publiés et vont être publiés par le gouvernement. Experte du domaine, elle peut conseiller des entrepreneurs concernés par le sujet ainsi que les entreprises ayant bénéficié du PGE (Prêt Garanti par l’Etat) ; elles peuvent être éligible au Prêt Rebond, enveloppe complémentaire régionale.

Pour en savoir plus la location de bureaux et de salles de réunion dans notre centre d’affaires de Versailles Chantiers

Notre centre de Versailles

Nos salles de formation à Versailles

Nos locations de bureaux à Versailles

Nos tarifs de domiciliation à Versailles

Autres sources d’information

Magazines de Versailles numéro d’octobre 2019

https://www.calameo.com/versailles/read/001296577b1c8e8e74293

Zoom Versailles, site collaboratif  versaillais

L’association Loi de 1901 “Zoom Versailles” gère ce site qui regroupe de nombreuses informations pratiques sur Versailles. Il comporte entre autres une page pratique sur les gares de Versailles.  https://zoomversailles.com/guide/transport

Ensemble, nous avons continué, malgré tout

Je tiens à vous remercier chers clients et clientes pour votre confiance et votre soutien indéfectible depuis des mois. L’émergence massive du Covid-19 nous a tous sidérés. Nous étions déjà affaiblis et épuisés par des mois de perturbations liées aux manifestations et aux grèves. Malgré tout, ensemble, nous nous sommes organisés pour assumer au mieux “le grand confinement”. Ceux et celles qui ont un abonnement de bureau à l’année dans nos centres d’affaires ont pu continuer, s’ils le souhaitaient, à utiliser leurs bureaux et éviter ainsi la saturation informatique de leur foyer. Nos équipes de secrétariat comme nos partenaires de nettoyage, n’étaient plus autorisées à travailler. Dans de telles circonstances, nous avons pris nos responsabilités de dirigeants : nous avons assumé nous-mêmes toutes les tâches. Par ailleurs, en relation étroite avec nos clients domiciliés dans nos centres d’affaires de Paris 8 et de Versailles Chantiers, nous avons trouvé des solutions pour faire suivre le courrier ou le scanner sur demande et le transmettre par mail.

Déconfinement, notre plan de continuité d’activité

Voici notre plan de continuité d’activité pour la 1ère phase de déconfinement du 11 mai au 2 juin 2020. Nous tenons compte des directives gouvernementales, références faites au discours du 1er ministre du 28 avril 2020 devant l’Assemblée Nationale où il nous demande de “réorganiser la vie au travail”. Nous nous référons aussi aux “fiches conseils métiers…Covid-19” de la Région Ile de France. Vous trouverez les liens vers nos sources en fin d’article.

Nous composons avec les directives du gouvernement. Nous avons bénéficié des conseils de notre réseau professionnel, TBC (TEAM BUSINESS CENTERS) pour l’application concrète de ces mesures. Nous nous appuyons aussi sur notre expérience métier et sur notre bon sens.

Notre priorité est de protéger au mieux la santé de nos clients, de nos salariés et de nos partenaires tout en maintenant la qualité de notre service.

Rappel de notre situation de territoire :

L’Ile de France est encore en zone “rouge”.

Nettoyage, désinfection et aération des locaux

Plan de nettoyage renforcé :

• Ménage et désinfection des locaux 1 fois par jour (société prestataire habituelle)
• Nettoyage supplémentaire en fonction des besoins (par notre équipe) : borne d’accueil, poignées de portes et boutons, interrupteurs, rampes d’escalier

Aération des locaux

• Aération des locaux plusieurs fois par jour

Plan de circulation et d’usage des locaux

• Matérialisation au sol de la distance de 1m en plusieurs points
• Aménagement des bureaux et salles de réunion pour respecter la distance sociale

Nous nous tenons à disposition de nos clients locataires de bureaux à l’année pour d’éventuels conseils sur l’aménagement de leurs bureaux afin de respecter les distances sociales.

Sécurisation des bornes d’accueil

• Signalisation au sol pour maintien de la distance sociale
• Mise à disposition de masque pour le personnel d’accueil

Affichage des consignes

• Les consignes gestes barrières et distanciation sociale sont affichées en plusieurs points

Mise à disposition d’équipement d’hygiène

• Vérifications sécurité et sanitaires (suivi habituel avec notre organisme de référence
• Savon liquide, sèche-mains désactivé
• Mise à disposition de distributeur de gel hydroalcoolique à l’accueil
• Mise à disposition de bouteilles d’eau à la demande

Respect des règles de distanciation pour la location ponctuelle de bureaux et de salles de réunion.

L’aménagement de nos centres d’affaires permet de s’isoler dans les bureaux fermés. Cette configuration n’exclut pas le coworking mais elle limite les risques de contacts et de contamination des espaces partagés.

Nous consulter pour plus d’information.

Sources d’information

Stratégie de déconfinement sur le site du gouvernement

https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/strategie-de-deconfinement

Préfecture et services de l’État en région

https://www.prefectures-regions.gouv.fr/ile-de-france

Covid-19, fiches conseils métiers pour les salariés et les employeurs

https://www.prefectures-regions.gouv.fr/ile-de-france/Region-et-institutions/Demarches-administratives/Entreprises-Salaries/COVID-19-des-fiches-conseils-metiers-pour-les-salaries-et-les-employeurs

Groupe Sodalis, histoire d’une mutation réussie

Jean-Luc Bourgeois est dirigeant associé du groupe Sodalis. Ce cabinet est spécialisé en courtage d’assurances pour les entreprises. Il fédère maintenant trois entités : 3P Courtage, Le cabinet Saint Paul et Moden Prévoyance. Par ce trio d’expertises, le groupe Sodalis couvre aujourd’hui l’ensemble des besoins des entreprises en termes d’assurance : assurance des personnes (y compris santé/mutuelle) et assurance de l’activité (biens et services de l’entreprise). Pour cela, il a fallu passer par des déménagements et des travaux…

Cherche location de bureaux meublés à Paris…

C’est en 2017 que 3P Courtage, Le cabinet Saint Paul et Moden Prévoyance se fédèrent sous la marque Sodalis. Les expertises se regroupent sous un même toit en juillet 2017. A cette date les équipes déménagent temporairement à une même adresse rue de la Boétie, Paris 8ème. Ces locaux sont alors en vente. Il est convenu que les équipes partiront dés qu’une vente sera conclue. Entre temps les associés dirigeants cherchent et trouvent de nouveaux locaux dans le 17ème. Cependant, il y a un hic ! Trois mois de travaux sont indispensables. Emménagement prévu juillet 2018. Or c’est dés le mois de mai 2018 qu’il faut déménager. Il y a donc à minima trois mois de latence entre le départ et l’arrivée.

Bureau temporaire et espace virtuel sécurisé

Pas de problème. La situation a été anticipée. Première mesure : l’activité du cabinet Sodalis est entièrement virtualisée sur des serveurs sécurisés. Deuxième mesure : des bureaux sont loués pour les trois mois de travaux. Jean-Luc Bourgeois a visité plusieurs centres d’affaires avant de choisir Inter Centres d’Affaires rue du Colisée à Paris 8ème

“L’espace Inter Centre d’Affaires rue du Colisée réunissait plusieurs atouts : un accueil chaleureux, la proximité de nos anciens locaux et de la poste. J’avais besoin d’un point de rencontre pour nos réunions internes. J’y ai pu louer un grand bureau d’angle très lumineux pour trois à quatre postes de travail. Il fallait aussi un hébergement sécurisé pour notre imprimante multifonction indispensable à l’activité. Notre informaticien aurait un interlocuteur à la hauteur pour sécuriser les flux informatiques entre notre réseau interne et celui du centre d’affaires.”

Effectivement les deux experts informatiques et télécoms se coordonnent pour mettre en place et ajuster des firewalls. Ils isolent ainsi un réseau virtuel indépendant. Tout va bien. Seulement…

Bail renouvelable et forfait de location de salles

Les travaux durent… La souplesse promise par l’équipe d’Inter Centres d’Affaires sera-t-elle au rendez-vous ? Jean-Luc Bourgeois confirme

“Lauriane de Kermoysan a su faire preuve de souplesse et d’adaptabilité. Nous avons du renouveler à deux reprises notre bail, en septembre, puis en décembre 2018. J’avais convenu avec Lauriane que je la tenais au courant en temps réel sur l’avancé des travaux. Finalement, nous sommes restés jusqu’en février 2019, soit près de sept mois. Nous avons du nous organiser compte tenu de la durée. J’ai loué un bureau privatif pour deux postes de travail supplémentaires et nous avons convenu avec Inter Centres d’Affaires d’un forfait pour l’accès aux salle de réunions. Toute l’équipe a su rendre ça pratique et simple.”

Centre d’affaires Paris 8ème, un accueil quasi familial

“J’ai déjà eu l’occasion de recommander l’espace Inter Centre d’Affaires rue du Colisée et je le referai si l’occasion se présente. Au-delà du professionnalisme que nous avons apprécié, Lauriane de Kermoysan apporte un esprit presque familial, là où d’autres ont une approche plus industrielle.”

Sources

Propos recueillis auprès de Jean-Luc Bourgeois associé dirigeant du groupe Sodalis. https://www.groupesodalis.com/

Nous avons interrogé Gérard GUENEBAUT,  président de Logic Box (1) et expert de la sécurité des réseaux et de la sécurité industrielle. Il intervient pour Inter Centres d’Affaires depuis une dizaine d’années. Il gère l’ensemble du réseau informatique et télécom pour les deux espaces d’hébergement professionnels à Paris 8^ème et à Versailles. Voici ses recommandations :

La qualité et la sécurité d’un réseau Wi-Fi repose essentiellement sur le respect de 5 critères :

• Prendre en compte le lieu,
• Dimensionner la bande passante,
• Garantir le flux,
• S’appuyer sur un réseau performant
• Sécuriser l’accès

Rapide définition du réseau Wi-Fi

Le réseau Wi-Fi transporte des données par ondes radio sur une bande de fréquences à 2.4 GHz (Giga Hertz). Il utilise jusqu’à 13 canaux de diffusion à 2,4GHz ou 2,5GHz. Il porte jusqu’à 150 mètres et s’il est installée en conséquence, il peut couvrir de façon homogène, des espaces assez larges, y compris s’il y a des cloisons. Attention tout de même aux cloisons épaisses ou renforcées par du métal (principe de la cage de Faraday). La connexion au réseau Wi-Fi est simple et intuitive.

Les 5 critères d’un Wi-Fi efficace

1. Prendre en compte le lieu : assurer une couverture Wi-Fi homogène

D’abord prendre en compte le local. En fonction de la configuration du lieu et des salles où diffuser le Wi-Fi, on installera des points d’accès supplémentaires. Pour Inter Centres d’Affaires, dans le Centre de Paris 8^ème qui fait près de 400 m2 avec des bureaux et des salles de réunions cloisonnées, nous avons placé 3 points d’accès au plafond. Ils sont ainsi bien diffusés et couvre l’ensemble des lieux de façon homogène pour une vitesse de 300 Mégabits par seconde, ce qui est très rapide. Pour le Centre de Versailles qui est un peu plus petit, deux bornes d’accès suffisent.

2. Dimensionner la bande passante : éviter les goulots d’étranglement

Une fois qu’on a installé les points d’accès, il faut dimensionner la bande passante. Continuons sur notre exemple de 3 points d’accès à 300 Mégabits par seconde. Cela signifie que 900 Mégabits peuvent être exigées en simultané. Il faut donc s’assurer que le débit à la source (sur le réseau intranet de l’entreprise) sera suffisant pour suivre la demande. Pour éviter un goulot d’étranglement, nous installons un système “switch” adaptée à la demande en bande passante. Pour Inter Centres d’Affaires que ce soit à Paris 8^ème ou à Versailles nous avons prévu pour 1 Gigabit par seconde.

3. Garantir le flux de la bande passante Wi-Fi : pas d’interruption des vidéos

La capacité de bande passante est essentielle, mais ça ne suffit pas. Pour lire des vidéos par exemple, il est important de garantir un flux régulier, sans interruption sinon vous aurez des passages coupés, des mots ou des images manquantes.  Dans les 2 Centres d’Inter Centres d’Affaires, à Paris 8^ème et à Versailles, nous veillons donc à ce que le débit de 300 Mégabits par seconde reste constant. Sachant qu’une vidéo de bonne qualité n’exige que 4 à 5 Mégabits par seconde, nous sommes tranquilles.

4. S’appuyer sur un réseau local performant pour obtenir un Wi-Fi de qualité

Le réseau Wi-Fi s’appuie sur le réseau local de l’entreprise. Ce réseau doit donc bénéficier lui-même d’un flux constant. Dans les deux Centres d’Inter Centres d’Affaires, nous avons installé la fibre avec une capacité de 1 Gigabits réellement disponible (ce qui n’est pas toujours le cas, même sur Paris, même connecté à la fibre). Nous testons régulièrement le flux par la qualité des “ping”, c’est à dire les temps de réponse de serveur à serveur. Chez Inter Centre d’Affaires, en test de connexion avec un serveur Google à l’autre bout de l’Atlantique, nous avons un temps de réponse de 5 à 10 millionièmes de seconde, on est proche de la vitesse de la lumière, donc c’est immédiat.

5- Sécuriser l’accès au réseau Wi-Fi

Le réseau Wi-Fi est moins sécurisé qu’un réseau filaire. Il peut donc être plus facile à capter par un pirate éventuel parce qu’il est “virtuel”, c’est à dire ne passe ni par un fil, ni une prise physique. On palie ce problème par des systèmes d’authentification par mot de passe. Nous avons choisi le système d’authentification WPA2 qui permet un encryptage des données d’un niveau de sécurité robuste. Pour pirater un encryptage WPA2, il faut déjà être très fort. Ce choix est d’autant plus fiable que dans les deux Centre d’Inter Centres d’Affaires, à Paris 8^ème et à Versailles, une personne est chargée de modifier les mots de passe régulièrement.

Sur demande, il nous arrive d’aller plus loin dans la sécurisation du réseau. On peut isoler le réseau Wi-Fi du réseau local de l’entreprise “LAN” (Local Area Network) en créant un réseau virtuel “VLAN” (Virtual Local Area Network). Dans ce cas, les ordinateurs connectés au Wi-Fi dans ce VLAN ne communiquent qu’entre eux, ils n’ont pas accès au reste du réseau local et les autres ordinateurs et périphériques n’ont pas accès à ce Virtual LAN. Nous avons déjà eu l’occasion de mettre en place ce type de système pour des clients d’Inter Centres d’Affaires qui maniaient des données sensibles et souhaitaient bénéficier de conditions de sécurité renforcées.

Les ondes Wi-Fi et la santé ?

Les ondes Wi-Fi ne sont rien au regard des ondes émises par le téléphone portable sur lequel je vous répond. Mieux vaut veiller à l’usage des téléphones portables que de s’inquiéter pour le Wi-Fi.

(1) Gérard GUENEBAUT est président du Groupe Logic Box :

L’entreprise regroupe trois entreprises spécialisées dans la sécurité et les télécoms. Il est expert sur la sécurité des réseaux et la sécurité industrielle (caméra et autres aspects sécurité physiques)…

Logic Box est un petit serveur de système d’information développé par l’entreprise.

https://www.logicbox.fr/

Voir aussi l’ANSSI (Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information) https://www.ssi.gouv.fr/guide/recommandations-de-securite-relatives-aux-reseaux-wifi/

On y trouve à télécharger ” Recommandations de sécurité relatives aux réseaux WiFi”

https://www.ssi.gouv.fr/uploads/IMG/pdf/NP_WIFI_NoteTech.pdf

L’excès de chaleur produit des effets réels sur notre organisme. Notre organisme régule sans cesse notre température interne par nécessité et non par confort. Quand il fait trop chaud une partie conséquente de notre énergie vitale est consacrée à cette régulation.

L’Université de Californie a produit un article qui détaille le processus et ses conséquences (https://ucanr.edu/sites/ucanr/News/Heat/How_heat_affects_the_body/)

Notre rythme cardiaque s’accélère, les vaisseaux se dilatent pour apporter plus de sang aux couches externes de la peau et évacuer l’excès de chaleur. Si l’excès de chaleur n’est pas libéré assez rapidement de cette façon ou l’air environnant est plus chaud que votre corps, vos glandes sudoripares interviennent. Elles tirent de l’eau du sang pour faire de la sueur qui transporte la chaleur à travers les pores et sur la surface de la peau, où elle s’évapore et libère la chaleur.La proportion de sang qui va vers la surface de votre corps pour le refroidissement, n’est plus disponible pour vos muscles, votre cerveau et tout autres organes internes. D’autre part, la transpiration prolongée attire beaucoup d’eau de la circulation sanguine, réduisant davantage sa capacité à fournir des nutriments, éliminer les déchets, lubrifier les articulations et vous refroidir plus tard

En synthèse, l’excès de chaleur produit une fatigue réelle, réduit notre efficacité et nos réserves de santé.

Chez inter-ca nous avons des solutions

• Dans nos deux centres d’affaires, à Paris 8^ème et à Versailles

L’accueil, les bureaux et les salles de réunions sont climatisés dans nos deux centres d’affaires, à Versailles et à Paris 8^ème.

• Climatisation centrale plus efficace, plus silencieuse que les climatisations mobiles

Dans chacun des centres, vous bénéficiez d’une climatisation centrale : plus efficace, plus silencieuse que les climatisations mobiles.

• Climatisation avec réglage individuel par pièce

Encore mieux, cette climatisation dite “réversible” (du froid en été et du chaud en hiver) peut être réglée différemment dans chaque pièce.

• Réglage de la température, de l’intensité et de l’orientation

Un panneau de réglage est installé au mur, il vous permet d’adapter la température, l’intensité de la soufflerie. Vous pouvez aussi orienter les clapets vers vous pour sentir l’air ou les orienter vers le plafond pour ne ressentir que la fraîcheur ambiante.

• Maintenance professionnelle, bien entendu

Bien entendu ce matériel professionnel bénéficie d’un entretien annuel qui maintient son parfait fonctionnement et préserve son hygiène (nettoyage/changement des filtres).

• Climatisation n’exclut pas lumière du jour et stores

Tous nos espaces de bureaux et salles de réunions bénéficient de la lumière du jour. Hormis les bureaux au nord, ils sont équipés de stores.

Louer un bureau dès maintenant, pour quelques heures, ponctuellement ou régulièrement…

Chez Inter Centres d’Affaires, dans notre Centre d’affaire de Versailles et dans notre centre d’affaires Paris 8, nous proposons des forfaits de location d’1 heure, ½ journée, 1 journée. Vous avez des horaires décalés ? Nous proposons aussi des forfaits soirées. Nous sommes restés une petite structure avec une équipe stable à l’écoute de ses clients.

Alors, envie de travailler mieux, de préserver de l’énergie pour l’après-travail ? Contactez-nous

Rappels utiles en cas de canicule :

Vous pouvez consulter les conseils de la caisse d’assurance maladie (https://www.ameli.fr/assure/sante/themes/canicule/que-faire), dont voici les titres :

• Rafraichissez votre appartement ou votre maison
• Restez au frais autant que possible
• Hydratez-vous bien tant qu’il fait chaud
• Il fait très chaud, prenez soin de votre entourage et des personnes les plus fragiles